Pourquoi visiter et choisir Deauville comme destination pour son séminaire ?

Destination prisée des Parisiens pour les week-end et ce depuis le début du 20éme siècle, Deauville a évolué pour s’adapter à la nouvelle clientèle de tourisme international. Et c’est ainsi que l’architecture a subi une transformation nécessaire pour accueillir de nouvelles structures, capables de répondre à une demande de plus en plus forte.

Parmi ces évolutions, le tourisme d’affaire a joué un rôle prépondérant car si on retient de Deauville l’image du Luxe, de son casino ou le festival du cinéma, c’est aussi son histoire, sa situation géographique qui attirent les organisateurs d’évènements.

Deauville, une histoire écrite par sa situation géographique

21ème arrondissement de Paris, il faut remonter au début des années 1900 pour comprendre l’engouement des Parisiens qui détiennent aujourd’hui 80% du patrimoine Deauvillais. C’est à cette époque que le Baron de Rothschild choisi de reprendre une ancienne ferme pour y construire sa demeure qui portera plus tard le nom de son dernier propriétaire: la villa strassburger. Rapidement, Coco Chanel, alors jeune couturière, décide d’y implanter sa première boutique, l’histoire s’accélère. Les réseaux routiers se développent rapprochant ainsi Deauville de la Capitale et les Parisiens tombent alors sous le charme de cette commune qui se situe maintenant à 2h de chez eux. Dans la foulée, le plus beau casino de France est construit par Eugène Cornuché, alors propriétaire du célèbre restaurant Maxim’s à Paris. Par ailleurs, les Français découvrent la joie des courses Hippiques alors qu’au même moment Deauville se fait connaître pour ses ventes des plus beaux yearlings attirant des touristes venus du monde entier. Cet engouement devient une frénésie avec le début du festival du film américain qui accueille chaque année encore les plus grands acteurs Hollywoodiens.

Quand les entreprises choisissent Deauville

Depuis une dizaine d’année Deauville devient la destination préférée des sociétés pour l’organisation de leurs séminaires. La commune accueille chaque année un grand nombre de nos entreprises Françaises mais également Européennes. L’actuelle municipalité favorise la création et la modernisation des infrastructures capables de recevoir en grand nombre, tel le centre des congrès (CID), qui s’étend sur plus de 18.000 m². Situé en plein centre de Deauville, en front de mer dans, cette infrastructure est capable de recevoir plusieurs milliers de participants à des événements en tous genres.

Les hôtels privés tirent également profit de la situation et ces derniers se sont adaptés à cette forte demande. Nombreux sont ceux qui ont reconstruits ou adaptés leurs établissements pour l’accueil des entreprises soucieuses d’avoir sur place toute la logistique nécessaire à leur convention ou séminaire.

Un destination très prisée des enterrements de vie de célibataire

Les évènements privés et les EVJF 

Et si Deauville séduit les Entreprises, elle attire également des événements privés. En effet, la ville fait face à un afflux de jeunes demoiselles dès les beaux jours venus pour un EVJF (enterrement de vie de jeune fille) quoi de mieux pour cet évènement que de choisir la ville qui sait le mieux recevoir?

Et pour ces évènements, vous ne verrez pas les accoutrements de ces dernières années car désormais à Deauville, c’est également la mise en valeur de la future mariée qui est à l’honneur. Terminées les tenues ridicules et place à la vie de star grâce aux imaginations des agences spécialisées dont My Little EVJF qui accueille chaque année un grand nombre de celles qui veulent que ce jour soit beau et festif.

Et c’est ainsi que de nombreuses filles choisissent d’immortaliser cette magnifique journée avec un film de quelques secondes retraçant leur passage dans un atelier cosmétique, leur dégustation de pâtisseries sur la plage ou bien d’autres activités spécialement conçues pour elles.

Vous le voyez: Deauville entretient son image de Tourisme de luxe. La commune s’adapte aux différentes évolutions et demandes de ces hôtes. Qu’il s’agisse d’un week-end de détente entre copines ou d’un grand événement professionnel, vous trouverez à Deauville les réponses à vos envies.

Voilà une question de taille qui revient souvent chez les personnes chargées d’organiser un séminaire car le succès d’un événement repose aussi et avant tout sur le choix du lieu adapté à l’événement. Si à première vue le choix de la destination est chose aisée, il n’en est pourtant rien.

Nous avons conscience que votre séjour mêlant temps de travail et activités ludiques reste incontournable pour motiver vos collaborateurs ; il vous faudra en amont réaliser une analyse afin de cibler votre recherche. De nombreux paramètres sont à prendre en compte avant de choisir votre destination : de l’objectif de votre séminaire au profil des participants, rien ne doit être laissé au hasard.

Le  type de séminaire

En premier lieu, il convient de déterminer quel type de séminaire vous souhaitez organiser, donc quel message vous souhaitez faire passer aux membres de votre équipe. Séminaire incentive à Deauville, séminaire de direction, lancement de produit… Le lieu doit être adapté au motif de votre séjour, de votre activité et du message véhiculé. Votre objectif final est de fédérer vos collaborateurs ? d’être engagés vers un objectif commun ? Il est nécessaire de trouver le lieu qui incarnera l’objet de votre événement.

Le nombre de participants

Une fois le contenu défini, vous devrez prendre en compte le nombre de participants et leur profil.

La composition du public concerné va influencer sur votre choix concernant le lieu : est ce que le groupe est homogène ? Quelle est la moyenne d’âge ? Le séminaire est-il destiné aux dirigeants, employés, ou clients ? L’événement est organisé principalement pour les participants, c’est pourquoi il est important de tenir compte de leurs centres d’intérêt pour satisfaire leurs besoins et attentes.

La période de l’année

Pensez à vérifier la date de votre séjour, l’erreur de confondre jour de la semaine et date arrive plus souvent qu’on ne le croit. Assurez vous que le plus grand nombre de vos collaborateurs soient présents et renseignez vous également sur les jours fériés, fêtes religieuses ou événements locaux, qui en plus d’attirer un grand nombre de personnes, feront hausser les prix.

Rappelez vous que l’important est de trouver un cadre agréable pour faire oublier la routine du travail à vos collaborateurs, que ce soit le temps d’une journée ou d’un séjour un peu plus long. Inutile de partir à des milliers de kilomètres pour trouver le dépaysement que vous recherchez. Vous pourrez surprendre vos collaborateurs aussi bien en France avec un séminaire à Deauville qu’à l’étranger.

La France n’a rien à envier aux autres destinations en ce qui concerne les voyages d’affaires. Elle regorge de superbes sites touristiques, des meilleures stations de ski et de très beaux établissements qui feront de votre séminaire un grand évènement professionnel.

Toutefois franchir les frontières pour votre séminaire est aussi une option à ne pas exclure. En effet, réaliser un séminaire à l’étranger marquera les esprits de vos collaborateurs.

L’Espagne (Barcelone, Madrid, Séville, Majorque, Malaga, Valence), l’Italie ou encore le Portugal, situés seulement à quelques heures de vols de la France, seront des destinations idéales.

Le budget

Cependant il faut prévoir le budget pour organiser un séminaire de qualité, élément à ne pas négliger dans votre prise de décision. Vous devez estimer à combien vous reviendra votre séjour, quels éléments vous serez prêt à laisser de côté… Il est important que le budget englobe toutes les dépenses : transport, transferts, hébergement, restauration, location de salles de réunions, pauses cafés, matériel audiovisuel, activités team building, soirées… Réserver à l’avance vous assurera d’avoir des tarifs plus avantageux que si vous vous y prenez deux semaines avant l’événement.

La clé d’un séminaire réussi

Associer originalité et efficacité est la clé du succès. Le tout est de surprendre avec des valeurs sûres.

Quelque soit le lieu que vous choisirez, il doit être facile d’accès, pratique et à un tarif intéressant.

L’organisation n’est pas votre point fort et vous vous demandez s’il faut passer par une agence ?

Pour être efficace, nous vous conseillons vivement de vous appuyer sur les agences réceptives qui ont une connaissance précise des lieux et peuvent vous orienter en fonction de vos besoins. L’agence va définir avec vous les objectifs de votre événement et établira avec vous un programme qui vous correspond.

Optez pour le lieu qui rassemblera le plus de vos critères essentiels au bon déroulement et à la réussite de votre séjour : un séminaire à Deauville vous garantira une convention de qualité et un budget maîtrisé. 

CONTACTEZ-NOUS SI VOUS ENVISAGEZ D’ORGANISER UN SÉMINAIRE À DEAUVILLE ET SOUHAITEZ RECEVOIR UN DEVIS PERSONNALISÉ SOUS 48H.