Données personnelles
Politique de confidentialité
Ce document explique quelles données nous collectons via ce site, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits.
1. Responsable de traitement
- Responsable de traitement : La conciergerie des évènements, SARL au capital de 1 000 €, 37 avenue de Choisy, 75013 Paris, SIREN 912389152 (cf. mentions légales)
- Contact pour toute question relative aux données : contact@convention-deauville.com
2. Données collectées
Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement, et celles strictement nécessaires au fonctionnement du site.
| Source | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Formulaire de demande de devis | Identité, fonction, société, e-mail, téléphone, description du projet | Étudier votre demande et vous adresser une proposition | Mesures précontractuelles à votre demande |
| Formulaire de contact | Identité, e-mail, message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime à répondre |
| Relation commerciale | Coordonnées professionnelles, historique des échanges | Gestion de la relation client et suivi des projets | Exécution du contrat |
| Sauvegarde locale du formulaire | Vos réponses en cours de saisie, stockées dans votre navigateur | Vous permettre d'interrompre et de reprendre votre saisie | Intérêt légitime : ces données ne quittent pas votre appareil |
Le formulaire de demande de devis enregistre vos réponses dans le stockage local de votre navigateur afin que vous puissiez l'interrompre sans tout ressaisir. Ces informations restent sur votre appareil et sont effacées après l'envoi. Vous pouvez les supprimer à tout moment en vidant les données de site de votre navigateur.
3. Destinataires
Vos données sont traitées par les personnes de l'agence en charge de votre projet. Elles peuvent être communiquées à des prestataires strictement nécessaires à la réalisation de votre événement (par exemple un lieu d'accueil pour la rooming list, ou un traiteur pour les régimes alimentaires), dans la limite de ce qui est indispensable.
Nous ne cédons, ne louons et n'échangeons aucune donnée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
| Sous-traitant | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hébergement et diffusion du site | États-Unis, transferts encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne |
| Airtable, Inc. | Enregistrement des demandes de devis | États-Unis, transferts encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne |
| Resend (Plus Peanuts B.V.) | Acheminement de la copie par courriel des demandes de devis | Union européenne |
| OVH SAS | Nom de domaine et messagerie contact@convention-deauville.com | France |
| Google Ireland Limited | Acheminement et conservation des messages reçus sur cette adresse | Irlande, avec transferts vers Google LLC encadrés par les clauses contractuelles types |
4. Durées de conservation
- Demandes n'ayant pas donné suite : trois ans à compter du dernier contact, puis suppression
- Clients : durée de la relation commerciale, puis archivage selon les obligations légales et comptables
- Données de mesure d'audience : sans objet, aucun outil de mesure n'est installé
- Sauvegarde locale du formulaire : jusqu'à l'envoi, ou jusqu'à effacement par vos soins
- Copie technique des demandes envoyées par le formulaire : quatre-vingt-dix jours, puis effacement automatique. Cette copie n'existe que pour rattraper une panne de transmission vers notre outil de suivi ; elle ne sert à aucun autre usage.
5. Vos droits
Conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à l'adresse indiquée au point 1. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
6. Sécurité
Le site est diffusé en HTTPS. Les accès aux données sont limités aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur mission. Le site lui-même est entièrement statique : il ne comporte ni base de données, ni compte utilisateur, ni espace d'administration accessible publiquement, et aucune donnée personnelle n'y est stockée. Les demandes de devis transitent par un composant serveur qui détient seul la clé d'accès à la base Airtable : cette clé n'est à aucun moment présente dans les pages consultées par les visiteurs. Le site ne charge aucun contenu tiers, n'installe aucun traceur publicitaire et ne mesure pas son audience.
7. Modification
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : 18 août 2026.