Agences · DMC · Event planners
Votre équipe localeà Deauville.
Vous produisez l'événement, vous tenez la relation client, vous gardez la main sur la création. Nous prenons le terrain. Et si votre client ne doit jamais entendre parler de nous, il n'en entendra jamais parler.
Le principe
Un réceptif, pas un concurrent.
Nous ne démarchons pas les clients finaux que vous nous confiez, ni pendant, ni après l'opération. C'est écrit dans la convention que nous signons avec vous, avec une clause de non-sollicitation et une clause de confidentialité.
Notre intérêt est de devenir votre point d'appui permanent sur ce territoire, pas de gagner un client une fois.
- Convention écrite précisant le périmètre, la durée et les responsabilités
- Clause de non-sollicitation du client final
- Confidentialité sur l'identité du client et sur le contenu de l'opération
- Aucune communication publique sans votre accord écrit
Périmètre
Ce que nous prenons en charge pour vous.
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01
Repérages documentés
Visites, plans, photos réelles, mesures, contraintes techniques, accès livraison, horaires imposés. Un dossier exploitable directement dans votre proposition.
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02
Recommandation de lieux
Présélection argumentée avec avantages et inconvénients écrits, disponibilités vérifiées et options posées.
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03
Sourcing et coordination prestataires
Traiteurs, techniciens, scénographes, transporteurs, guides, animateurs. Négociation en votre nom si vous le souhaitez.
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04
Production des activités
Conception, matériel, encadrement diplômé, sécurité, assurances, plan B météo contractualisé.
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05
Transferts et logistique
Navettes gare et aéroport, inter-sites, autocars, coordination horaire avec votre déroulé.
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06
Restauration
Sélection, dégustation préalable si nécessaire, gestion des régimes, coordination du service.
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07
Encadrement des participants
Accueil, staff, hôtes et hôtesses, gestion des flux, accompagnement des groupes.
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08
Présence opérationnelle
Un interlocuteur terrain unique, présent du montage au démontage, avec les contacts directs de chaque prestataire.
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09
Intervention en marque blanche
Nos équipes portent vos couleurs. Aucune mention de notre nom sur les supports, les tenues ou les échanges avec le client final.
Marque blanche
Comment cela fonctionne concrètement.
L'intervention en marque blanche fait l'objet d'une convention distincte, signée avant le démarrage. Elle précise le périmètre exact, les modalités de communication, les tenues et les supports, la gestion des contacts prestataires et le traitement des données du client final.
En pratique : vos badges, vos couleurs, votre nom dans les échanges avec les participants, et un point de contact unique côté terrain qui rend compte à vous seuls.
Qui nous consulte
Trois cas de figure courants.
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01
Agence événementielle parisienne
Vous avez remporté un appel d'offres sur une destination que vous ne couvrez pas en interne. Vous avez besoin d'un repérage rapide, de disponibilités fiables et d'une production locale.
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02
Agence de team building
Vous vendez l'activité, mais pas la logistique environnante : transferts, restauration, hébergement, encadrement complémentaire. Nous prenons cette partie.
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03
DMC ou agence étrangère
Vous recevez un groupe international et cherchez un correspondant local capable de produire, d'accueillir et de rendre compte dans votre langue de travail.
Questions fréquentes
Travailler ensemble.
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Vous engagez-vous à ne pas démarcher notre client ?
Oui, par écrit. La convention de partenariat comporte une clause de non-sollicitation dont la durée et le périmètre sont négociés avec vous avant le démarrage.
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Pouvez-vous facturer directement le client final ?
Les deux schémas sont possibles : facturation à votre agence, qui refacture, ou facturation directe si vous le préférez. Le choix est fait au moment de la convention et n'est pas modifié en cours d'opération.
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Quelle réactivité pouvons-nous attendre en phase d'appel d'offres ?
Nous savons que la phase de réponse est le moment où vous avez besoin d'informations vite. Précisez votre échéance dès la première demande : nous vous dirons immédiatement si nous pouvons la tenir, plutôt que de vous laisser attendre.
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Travaillez-vous en anglais ?
Oui, pour les échanges, les documents de production et l'accueil sur place. Signalez-le en amont pour que l'équipe soit dimensionnée en conséquence.
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Fournissez-vous des visuels et des dossiers pour nos propositions ?
Oui : plans, photos de repérage, fiches techniques et descriptifs d'activités, utilisables dans vos recommandations sous votre marque, dans les limites des droits accordés par les établissements concernés.
Partenariat
Un appel d'offres en cours sur Deauville ? Parlons-en aujourd'hui.
Donnez-nous votre échéance de réponse en premier : c'est l'information qui conditionne tout le reste.