L'agence
Une agence d'ici,pour des événementsqui viennent d'ailleurs.
Convention Deauville est une agence événementielle réceptive installée à Deauville. Nous concevons et produisons des événements professionnels sur la Côte Fleurie pour des entreprises et des agences qui, elles, sont ailleurs.
Repères
Ce que nous pouvons prouver.
- 2 000+groupes accueillis à Deauville
- 150+prestataires référencés sur le territoire
- 11personnes dans l'équipe
- 2 hde Paris, en train direct ou par l'A13
Une implantation, pas une antenne
Le bureau est à Deauville. Les repérages, les réunions de calage et la présence terrain ne génèrent ni frais ni délai de déplacement depuis Paris.
Partenaire de la destination
Partenaire de la ville de Deauville et de l'office de tourisme. C'est ce qui nous donne accès aux disponibilités réelles, aux autorisations d'occupation du domaine public et au calendrier des grands rendez-vous avant qu'il ne soit public.
Un réseau construit dans la durée
Lieux, traiteurs, transporteurs, techniciens, scénographes, guides et animateurs référencés et éprouvés. C'est ce réseau qui débloque une situation un samedi soir.
Un groupe d'expertises locales
L'équipe opère également des marques spécialisées sur le territoire (team building, événements privés), ce qui nourrit une connaissance fine des prestataires et des saisons.
Chiffres communiqués par l'agence. Les logos et les noms d'entreprise affichés sur ce site le sont avec l'accord écrit de leur titulaire ; nous ne publions aucun nom de contact, ni aucun chiffre que nous ne pourrions pas justifier.
Notre conviction
L'essentiel de ce métier est invisible.
Ce qui se voit (le décor, la scène, le menu) représente une petite part du travail. L'essentiel est ailleurs : dans le rétroplanning tenu, la marge de trente minutes sur le transfert retour, la répétition technique de l'après-midi, le plan B signé trois semaines avant, la liste des régimes transmise en cuisine et non gérée le jour même.
C'est un métier peu spectaculaire. C'est celui qui fait la différence entre un événement dont on se souvient et un événement qu'on raconte à voix basse.
- Nous disons non quand un format ne nous paraît pas servir votre objectif
- Nous écrivons les inconvénients d'un lieu, pas seulement ses atouts
- Nous indiquons nos honoraires explicitement dans chaque proposition
- Nous ne publions aucun nom de client sans autorisation écrite
Nos valeurs
Quatre mots, et ce qu'ils veulent dire en pratique.
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01
Analyse
Nous commençons par l'objectif réel de l'événement, pas par le catalogue. C'est ce qui détermine le format, le lieu et jusqu'à la disposition des tables.
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02
Authenticité
Nous privilégions les établissements et les producteurs du territoire que nous avons visités et testés, plutôt que les prestations interchangeables.
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03
Tendances
Le catalogue évolue chaque année. Un format qui ne fonctionne plus est retiré, même s'il se vend encore.
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04
Réactivité
Accusé de réception sous 24 h, proposition complète sous 48 h. Et sur place, une décision se prend en quelques minutes, sans chaîne de validation.
L'équipe
Des gens d'ici, joignables.
Notre équipe connaît les directeurs de salle, les chefs de rang, les régisseurs et les capitaines de port par leur prénom. C'est très prosaïque, et c'est exactement ce qui permet de résoudre un problème en dix minutes plutôt qu'en deux jours.
Périmètre
Ce que nous prenons en charge.
L'agence intervient sur deux niveaux. Certains formats sont de notre conception ; les autres sont confiés à des professionnels que nous sélectionnons et coordonnons. Dans les deux cas, vous n'avez qu'un interlocuteur, et c'est nous qui répondons de la chaîne.
| L'événement complet | L'activité seule | |
|---|---|---|
| Ce que vous nous confiez | Une convention, un séminaire, une journée d'étude, une soirée | Une activité de cohésion, sur une demi-journée ou une journée |
| Ce que nous prenons en charge | Lieux, hébergement, restauration, transport, technique, production, activités | Conception, matériel, encadrement, transferts si nécessaire |
| Durée type | 1 à 3 journées | 1 h 00 à 8 h 00 |
| Interlocuteur type | Direction, RH, communication, office management, agences | Responsable d'équipe, organisateur d'une journée |
| Où le trouver | Les pages Formats et Solutions | Le catalogue des activités |
L'agence opère par ailleurs une marque dédiée aux animations de groupe sur le territoire, team building à Deauville, issue de la même équipe et du même réseau de prestataires.
Convention Deauville s'appuie sur La Conciergerie des Événements, sa société mère, et sur le réseau de prestataires que le groupe a constitué sur la Côte Fleurie.
Nos engagements
Ce sur quoi nous nous engageons par écrit.
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01
Un interlocuteur unique
La personne qui prend votre premier appel construit le programme et se tient dans la salle le jour J. Pas de passage de relais.
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02
Une transparence tarifaire
Coût par participant ventilé par poste, honoraires de coordination affichés, aucune commission cachée sur les prestataires présentés.
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03
Un plan B contractualisé
Pour tout dispositif extérieur : solution de repli écrite, chiffrée et validée, avec une heure de décision de bascule fixée à l'avance.
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04
Une présence terrain
L'équipe est sur site du montage au démontage, sans facturation d'astreinte ajoutée après coup.
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05
Une confidentialité réelle
Aucun nom de client, de lieu ou de marque publié sans accord écrit. Clause de non-sollicitation pour les agences partenaires.
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06
Un devis unique
Une seule proposition regroupant tous les postes, et une facturation groupée ou détaillée selon ce que demande votre comptabilité.
Faire connaissance
Le meilleur moyen de nous juger est de nous faire travailler sur votre projet.
Un premier échange de trente minutes suffit à savoir si nous sommes le bon partenaire pour vous.