Format · Séminaire
Un séminaire qui travaillevraiment.
Un séminaire réussi n'est pas un séminaire agréable. C'est un séminaire dont on ressort avec des décisions prises, une équipe qui se parle mieux et un souvenir qui ne se limite pas au dîner. Le programme doit être construit pour ça.
Notre approche
Le rythme avant le contenu.
La plupart des séminaires échouent sur le rythme, pas sur le fond. Trop de séquences enchaînées, pas assez de respiration, un dîner qui arrive alors que tout le monde est saturé : l'attention s'effondre avant la fin du premier jour.
Nous construisons le programme autour de trois blocs de travail maximum par journée, séparés par de vraies respirations. Le reste (le lieu, la table, l'activité) vient soutenir ce rythme.
- Des salles en lumière naturelle, avec de quoi sortir marcher en cinq minutes
- Des repas qui ne durent pas plus longtemps que ce que la journée peut absorber
- Une activité qui sert l'objectif, ou pas d'activité du tout
- Un soir libre plutôt qu'une soirée forcée, quand c'est ce dont l'équipe a besoin
Formats
Trois configurations qui fonctionnent.
Le bon format dépend moins de votre budget que de ce que vous devez obtenir à la fin.
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01
Séminaire de direction
Petit comité, domaine privatisé dans l'arrière-pays, isolement complet. Pour les sujets qui demandent d'être tranchés sans public et sans interruption.
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02
Séminaire d'équipe
Format résidentiel d'un à deux jours, alternance travail et cohésion. Pour souder une équipe recomposée, intégrer de nouveaux arrivants ou relancer une dynamique.
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03
Séminaire de lancement
Début d'exercice, nouvelle organisation, nouveau plan. Rythme soutenu, plénière courte, ateliers de mise en action et un temps convivial qui marque le départ.
Réservables directement
Une salle et un hébergement, réservables directement.
Au-delà des lieux que nous cherchons pour vous au cas par cas, ces deux prestations se réservent seules, sans monter un programme complet.
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01
Salle de réunion en centre-ville
Journée ou demi-journée, grand écran, paperboard, agencement modulable en U, en théâtre ou en salle de classe. Jusqu'à 50 participants. Voir la fiche
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02
Hébergement de groupe
Un hôtel quatre étoiles au cœur de Deauville : chambres contemporaines, salles de travail, salle de cinéma privatisable. Jusqu'à 50 participants. Voir la fiche
Exemple
Deux jours, une nuit : trame de référence.
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J1 · 10 h 30
Arrivée et café d'accueil
Aucune séquence de travail avant que tout le monde soit là. Le premier créneau est toujours perdu si on le programme trop tôt.
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J1 · 11 h
Premier bloc de travail
Le plus exigeant de la journée : c'est le moment où l'attention est la plus haute.
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J1 · 12 h 45
Déjeuner
Assis, à table commune si l'objectif est de faire se parler des gens qui ne se parlent pas.
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J1 · 14 h 30
Deuxième bloc, format atelier
Travail en sous-groupes, debout ou en îlots. On change de posture pour changer d'énergie.
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J1 · 17 h
Respiration
Marche sur la plage, activité courte, ou temps libre. Trente à quatre-vingt-dix minutes, pas davantage.
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J1 · 20 h
Dîner
Sans prise de parole si la journée en a déjà comporté trois.
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J2 · 9 h
Troisième bloc et arbitrages
Le moment des décisions. Les esprits sont reposés et l'échéance de départ crée une pression utile.
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J2 · 12 h
Synthèse, déjeuner, départs
Une synthèse écrite avant le déjeuner, pas après : sinon elle ne s'écrit jamais.
Trame indicative. Votre programme sera construit à partir de vos objectifs et de vos contraintes horaires réelles.
Hors saison
L'hiver normand est le meilleur moment pour un séminaire.
C'est la période la plus sous-estimée. Les lieux sont disponibles, les équipes des établissements sont entièrement mobilisées sur vous, les conditions de négociation sont meilleures, et le cadre met naturellement les gens en condition de travailler : mer d'hiver, lumière basse, feu de cheminée.
Les activités se déplacent vers l'intérieur sans rien perdre : ateliers créatifs, dégustations, expériences bien-être, visites privées. Nous programmons régulièrement des séminaires de direction entre novembre et mars pour ces raisons.
Les autres formats
Selon ce que vous devez réunir.
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01
Convention d'entreprise
Plénière, ateliers parallèles, village partenaires, dîner de gala. Voir la page
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02
Journée d'étude
Format court, sans nuitée, cadré à la demi-heure. Voir la page
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03
Soirée corporate
Dîner de gala, remise de prix, lancement de produit. Voir la page
Questions fréquentes
Organiser un séminaire à Deauville.
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Faut-il un lieu unique ou peut-on répartir travail et hébergement ?
Un lieu unique est presque toujours préférable pour un séminaire : il supprime les transferts, les pertes de temps et les retards. Nous ne proposons une répartition que lorsque la jauge l'impose, ou lorsque le lieu de travail apporte quelque chose que l'hébergement ne peut pas offrir.
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Proposez-vous des animateurs ou des intervenants ?
Nous produisons le cadre : lieu, logistique, rythme, activités. Si vous avez besoin d'un facilitateur, d'un consultant ou d'un intervenant sur le fond, nous pouvons vous orienter, mais nous ne prétendons pas nous substituer à ce métier.
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Peut-on organiser un séminaire sans activité de cohésion ?
Bien sûr, et c'est parfois la bonne décision. Une activité imposée à une équipe qui aurait besoin de souffler produit l'effet inverse de celui recherché. Nous le disons quand nous le pensons.
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Quelle différence avec une journée d'étude ?
La nuitée. Elle change tout : elle ajoute l'hébergement, le dîner, la soirée et le petit-déjeuner, et elle crée un temps informel qui n'existe pas sur une journée. C'est le premier arbitrage à poser, avant même le choix du lieu.
Votre séminaire
Dites-nous ce que vous devez obtenir. Le programme en découlera.
Objectif, effectif, période, nuitée ou non : quatre réponses suffisent pour construire une première proposition.