Format · Incentive
Un incentive se jugeà ce qu'on en racontetrois mois plus tard.
Récompenser une équipe, ce n'est pas lui offrir un séminaire avec un meilleur déjeuner. C'est produire quelques heures dont elle parlera d'elle-même, sans qu'on ait à le lui demander. Deauville est à deux heures de Paris, et la mer y commence au bout de la rue.
Occasions
Ce que recouvre le mot incentive.
-
01
Challenge commercial
La récompense d'un classement annuel, avec la remise de prix qui va avec. Le fond de l'affaire est la séquence officielle : c'est elle qu'on filme, et elle que les absents verront.
-
02
Réseau de distributeurs
Des invités qui ne se connaissent pas et ne travaillent pas ensemble au quotidien. Le programme doit provoquer les rencontres au lieu d'attendre qu'elles se produisent.
-
03
Équipe interne récompensée
Un groupe qui se connaît trop bien pour un jeu de présentation. Là, l'enjeu est de sortir du registre professionnel, vite et sans forcer.
-
04
Séjour de deux jours
Une nuit sur place change la nature de l'événement : c'est le dîner et ce qui le suit qui font le souvenir, pas l'activité de l'après-midi.
-
05
Journée détachée
Départ et retour dans la journée depuis Paris. Le temps utile se compte alors en heures, et le programme se construit à l'envers, depuis l'heure du train de retour.
-
06
Incentive greffé sur un séminaire
La demi-journée qui rompt avec la salle de réunion. Elle se prépare comme un événement à part entière, pas comme une respiration improvisée.
Une confusion fréquente
Un incentive n'est pas un team building.
Le team building sert la cohésion : il fait travailler ensemble des gens qui vont continuer à le faire lundi. L'incentive récompense une performance déjà accomplie, et son public n'est pas toujours le même que celui du reste de l'année.
La différence se voit dans le programme. Un team building peut se permettre d'être inconfortable, c'est parfois même son intérêt. Un incentive, non : ceux qui sont là l'ont mérité, et on ne récompense personne en le mettant mal à l'aise devant ses collègues.
En pratique, les activités du catalogue servent les deux, mais pas de la même façon ni au même moment de la journée. C'est cet arbitrage-là qui fait notre travail.
- Choix des activités selon l'effectif réel et le niveau d'exposition acceptable
- Hébergement, restauration et transferts réservés au même endroit
- Séquence officielle écrite à la minute quand il y a une remise de prix
- Un interlocuteur unique de la note d'intention au démontage
Questions fréquentes
Incentive à Deauville.
-
À quelle période organiser un incentive à Deauville ?
D'avril à octobre pour tout ce qui se passe dehors, la mer et le vent commandant plus que le calendrier. Hors saison, la ville est plus calme et les lieux plus disponibles, ce qui convient aux formats intérieurs et aux petits effectifs. Nous vous dirons franchement si la date que vous visez sert votre programme ou le contrarie.
-
Combien de temps faut-il prévoir depuis Paris ?
Environ deux heures, en train comme en voiture. C'est ce qui permet un incentive d'une journée sans nuit sur place, ce qu'un littoral plus lointain ne permet pas. Pour un aller-retour dans la journée, nous construisons le programme depuis l'heure du train de retour, jamais depuis celle de l'arrivée.
-
Quelle taille de groupe pouvez-vous prendre ?
Chaque activité du catalogue annonce sa jauge maximale, et nous ne la dépassons pas. Au-delà, un groupe se scinde en rotations, ce qui change le programme et le budget : c'est un arbitrage à faire dès la première conversation, pas à découvrir au moment du devis.
-
Pouvez-vous prendre en charge la remise de prix ?
Oui, et c'est souvent la partie qui demande le plus de préparation. Conduite écrite minute par minute, briefing des intervenants, répétition sur place, et les scénarios de rattrapage prévus à l'avance : lauréat absent, ordre modifié, panne technique.
-
Quel budget prévoir pour un incentive ?
Cela dépend d'abord de la nuit sur place, qui pèse plus lourd que l'activité elle-même. Les tarifs d'entrée des activités sont annoncés sur chaque fiche du catalogue, et le montant applicable dépend de l'effectif réel. Notre guide sur la construction d'un budget détaille les postes un par un.
-
Que se passe-t-il si la météo tourne ?
Un plan B est prévu dès la conception, avec une heure de décision de bascule fixée à l'avance. Sur la côte, le vent contraint davantage que la pluie et s'anticipe moins bien : c'est lui qui décide, pas le ciel du matin.
Votre incentive
Dites-nous ce que vous récompensez.
Nous vous dirons ce que la saison permet, ce que votre effectif impose, et ce que cela suppose en temps sur place.