Format · Journée d'étude
Une journée entière,sans rien à gérer.
Pas de nuitée, pas de logistique lourde, mais une exigence particulière : tout doit tenir dans une journée, entre l'arrivée du premier train et le départ du dernier. C'est un exercice de précision plus que de moyens.
Ce que comprend le forfait
Une journée d'étude, ligne par ligne.
Nous chiffrons en forfait par participant. Vous savez à l'avance ce que la journée coûte, et ce qu'elle contient.
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01
Salle privatisée
Lumière naturelle, disposition au choix (U, îlots, théâtre), écran, paperboards, connexion filaire et sans fil, eau et bloc-notes.
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02
Accueil café
Dès l'arrivée du premier participant, pas à l'heure d'ouverture officielle. Viennoiseries, boissons chaudes et froides, jus.
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03
Deux pauses
Matin et après-midi, dressées à l'extérieur de la salle pour faire circuler les gens.
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04
Déjeuner
Trois services à table, buffet ou plateau-repas selon la contrainte horaire. Régimes et allergies signalés en amont.
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05
Transferts gare
Navette aller et retour, avec l'horaire retour calé sur le train et une marge de sécurité.
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06
Un référent sur place
Présent toute la journée pour les ajustements : une salle à réagencer, un déjeuner à décaler, un participant à récupérer.
La contrainte réelle
Tout se construit à rebours du train de retour.
Sur une journée d'étude, la seule contrainte véritablement rigide est l'heure de départ. Tout le reste peut s'ajuster ; elle, non. C'est donc à partir d'elle que nous écrivons le déroulé, en remontant : départ, transfert, fin de séance, dernière pause, déjeuner, etc.
Cette méthode élimine le scénario classique de fin de journée : la dernière séquence écourtée, la conclusion bâclée et le sprint jusqu'au quai.
- Trente minutes de marge minimum sur le transfert retour
- Une conclusion programmée, pas improvisée
- Les bagages gérés dès l'arrivée, jamais au moment du départ
- Un plan si un train est retardé : qui prévient, qui décale quoi
Questions fréquentes
Journée d'étude à Deauville.
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À partir de combien de participants intervenez-vous ?
Nous organisons des journées d'étude à partir de petits groupes. En dessous d'une dizaine de personnes, la valeur ajoutée d'une agence est plus faible : réserver une salle et un déjeuner directement peut suffire, et nous vous le dirons.
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Peut-on ajouter une activité l'après-midi ?
Oui, à condition de raccourcir la partie travail en conséquence. Une journée d'étude qui ajoute une activité sans rien retirer se termine mal : les participants arbitrent d'eux-mêmes, en décrochant.
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La journée peut-elle se tenir hors du centre de Deauville ?
Oui. L'arrière-pays et les communes voisines offrent des cadres remarquables. Il faut alors intégrer le temps de transfert dans le calcul horaire, ce qui, sur une journée, se paie en minutes de travail.
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Que se passe-t-il si le nombre de participants change la veille ?
Les ajustements de dernière minute sont prévus dans nos contrats avec les lieux, dans une certaine limite. Les conditions exactes figurent dans la proposition, et nous les rappelons avant chaque date d'échéance.
Votre journée d'étude
Donnez-nous votre date et vos horaires de train.
Avec ces deux informations et l'effectif, nous pouvons construire un déroulé et un forfait en très peu de temps.