Location d'une salle de réunion

Le principe

Nous mettons à votre disposition un espace de réunion à la journée ou à la demi-journée. La salle est équipée d'un grand écran, d'un paperboard et d'une machine à café, et l'agencement se règle selon ce que vous avez à faire : en U pour un comité, en réunion pour un atelier, en théâtre ou en salle de classe pour une présentation.

Deux salles voisines, réservables ensemble quand il faut séparer un groupe en sous-ateliers puis le réunir. C'est le format qui convient aux comités de direction, aux formations et aux journées de travail : au-delà, nous vous trouvons la salle qu'il faut sur la ville.

L'adresse est sur la presqu'île de la Touques, à quelques minutes à pied de la gare, du port de plaisance et du centre-ville, et accessible par l'A13 comme par le train depuis Paris Saint-Lazare. La pause déjeuner ne coûte donc pas un transfert, et l'après-midi peut basculer sur une activité sans reprendre le car.

Ce qui est inclus

• La salle, à la journée ou à la demi-journée
• Le grand écran, le paperboard et la machine à café
• L'agencement au choix : en U, en réunion, en théâtre ou en salle de classe

Pourquoi ce format fonctionne

• Réservable seule, sans obligation d'y adjoindre une activité
• Agencement décidé la veille encore, selon l'ordre du jour
• Deux salles voisines, à prendre ensemble pour des sous-ateliers
• À pied de la gare, du port et des restaurants
• Se combine avec une demi-journée de cohésion l'après-midi

À savoir avant de programmer

• 50 participants maximum : au-delà, nous cherchons une salle adaptée sur la ville
• Les périodes de festival et de grands rendez-vous hippiques se réservent tôt

Questions fréquentes

• Peut-on louer la salle sans prendre d'activité ?

  Oui. La salle se réserve seule, à la journée ou à la demi-journée. Beaucoup de groupes la prennent le matin pour travailler et enchaînent l'après-midi sur une activité, mais rien ne l'impose.

• Quels agencements sont possibles ?

  En U pour un comité, en réunion pour un atelier, en théâtre ou en salle de classe pour une présentation. L'agencement se décide selon l'ordre du jour, et peut encore changer la veille.

• Qu'est-ce qui est fourni dans la salle ?

  Un grand écran, un paperboard et une machine à café. Dites-nous ce que vous projetez et depuis quel matériel : nous vérifions la connectique avant votre arrivée plutôt que le matin même.

• Et si nous sommes plus nombreux ?

  Nous cherchons alors une salle adaptée sur la ville, parmi les hôtels, les lieux de réception et le palais des congrès. C'est le même interlocuteur qui s'en charge, et cela ne change rien à la façon dont se déroule votre journée.

• Peut-on prendre les deux salles en même temps ?

  Oui, et c'est ce que nous conseillons dès qu'un programme alterne séance plénière et sous-ateliers : un groupe qui se scinde et se retrouve dans la même minute perd moins de temps qu'un groupe qui se déplace.

• À quel moment faut-il réserver ?

  Le plus tôt possible sur les périodes de festival et de grands rendez-vous hippiques, où toute la ville se remplit d'un coup. Le reste de l'année, quelques semaines suffisent en général.