Les Événements professionnels à Deauville

séminaire deauville

Les Événements professionnels à Deauville

Il existe de très nombreux types d’évènements dans le cadre des rassemblements de professionnels. Les termes les plus utilisés en France sont  “séminaire” et “convention” mais de nombreux anglicismes se sont introduits dans le lexique de l’événementiel.

Les types d’événements professionnels

Les voici énumérés et définis pour un meilleure compréhension lors de l’organisation de votre séminaire à Deauville.

Incentive Deauville

Le terme Incentive a deux définitions : Il peut être tout simplement un “challenge” proposé aux collaborateurs (en général les commerciaux) d’une entreprise afin de les motiver. Afin d’accroître cette motivation, un cadeau est proposé aux vainqueurs de cette compétition.
Dans le monde du voyage, une incentive peut également être un séminaire de motivation ou de remerciements pour bons résultats offert à un petit groupe ou à l’ensemble des collaborateurs.

Team building Deauville

Le terme “team building” est utilisé pour désigner un séjour ou une activité qui aura pour vocation de souder les collaborateurs de l’entreprise. Ils devront y participer ensemble et mettre leurs connaissances/forces individuelles au service du groupe pour obtenir le meilleur résultat. Team buildings les plus classiques : Escape Room, Chasse aux trésors, Koh Lanta. Les entreprises recherchent souvent une activité Team Building originale à Deauville, notre agence réceptive en propose régulièrement afin de diversifier les offres.

Séminaire Deauville

Un séminaire d’entreprise est un événement organisé régulièrement par une société afin de présenter à ces collaborateurs les futurs axes prioritaires de l’entreprise. Ces séminaires peuvent être bimensuels, trimestriels ou annuels selon les besoins de la société. Il est primordial de faire appel à une agence réceptive à Deauville pour organiser votre séminaire et éviter les mauvaises surprises.

Workshop Deauville

Un Workshop est un atelier de travail en petit comité (sous-commissions) . Il est souvent précédé d’un plénière qui, elle, regroupe l’ensemble des collaborateurs. Lors de l’organisation de votre séminaire à Deauville il est important de connaître le nombre de salles de workshop dont vous aurez besoin afin de bien sélectionner votre hôtel.

Soirée privative Deauville

Une soirée privative comme son nom l’indique est une réunion d’entreprise qui se déroulera sur un temps court, le temps d’une soirée dans un lieu totalement dédié à cet évènement. Ce terme , bien que basique, est très souvent employé comme un terme technique dans le monde de l’évènementiel. Dans ce type d’évènement il est important de bien se renseigner auprès de votre agence réceptive pour vous trouver le restaurant ou lieu de réception idéal pour un séminaire à Deauville.

Team Learning Deauville

Un Team learning est un temps de réunion dédié à l’enseignement d’un nouvelle technique/stratégie d’entreprise à l’ensemble ou une partie des collaborateurs. Ce team learning peut se dérouler sur une période courte (quelques heures) ou longue (quelques jours).Il s’apparentera dans ce dernier cas au format “séminaire”.

Conférence Deauville

Une conférence est un temps dédié à la prise de parole d’un expert sur un sujet donné, devant une audience composée de collaborateurs spécialisés de l’entreprise. Cette conférence peut être organisée dans le cadre d’une convention ou d’un séminaire. L’orateur est, dans la plupart du temps, un expert non affilié à l’entreprise.

Congrès Deauville

Un Congrès est une réunion de professionnels d’un secteur donné durant laquelle tous les acteurs de cette spécialité vont intervenir. Plusieurs thèmes seront abordés par différents experts. Les entreprises commerciales du secteur présenteront leurs produits aux professionnels concernés et des séances de débat seront organisées. Un congrès est en général organisé sur plusieurs jours et a lieu chaque année au même endroit (la plupart du temps). Des congrès immenses dans le monde pharmaceutico-médical ont lieu chaque année Porte Maillot à Paris comme les JDP par exemple ( journées dermatologiques de Paris). On pourra citer également le très impressionnant MWC (Mobile Word Congress à Barcelone).

Convention Deauville

Une convention est une réunion organisée par une société, un groupe, ou une organisation dans le but de présenter ou de débattre sur un sujet propre à l’entreprise . Dans son utilisation commune, le terme convention désigne une réunion nationale annuelle regroupant l’ensemble des collaborateurs de la société. Découvrez ici pourquoi Deauville est la destination idéale pour organiser votre séminaire.

Symposium Deauville

Vient du grec « symposion », latinisé en symposium, qui signifie banquet. Il s’agissait d’un repas organisé pour débattre sur un sujet précis.
De nos jours, un symposium est terme très utilisé par l’industrie pharmaceutique et le domaine médical en général. C’est un séjour organisé par un laboratoire ou un organisme de santé durant lequel de multiples experts feront part de leurs recherches/résultats dans un domaine spécifique.

Quel que soit votre événement, il est important de bien choisir le format de la salle dans laquelle vous souhaiter organiser votre convention à Deauville. Le bien être de vos collaborateurs, la situation de la scène ou de l’écran, la place de l’orateur, sont autant d’éléments à prendre en compte dans le choix de la salle. C’est pourquoi il faudra faire un brief idéal avant d’organiser votre séminaire à Deauville.

Les différentes dispositions de salle

Voici une liste des différents types de mises en place possibles.

Réunion en théâtre

Une réunion en théâtre lors de votre séminaire est disposée uniquement de chaises tournées vers la scène/l’orateur/l’écran. Ce format de réunion ne propose pas de table donc les collaborateurs ne sont pas supposés prendre de note. C’est le format le plus simple pour les grands groupes car il ne prend pas beaucoup de place et les salles de réunions des hôtels ne sont pas toujours adaptées pour le format “école”. Ce format est généralement utilisé en plénière.

Réunion en école

Le format école est similaire au format théâtre mais une table est ajoutée afin que chaque participant puisse prendre des notes ou analyser des documents de manière confortable. Tous les participants sont tournés vers  la scène/l’orateur/l’écran. Ce format demande beaucoup de place et il faudra, pour les grands groupes, trouver un hôtel adapté à ce type de réunion lors de votre séminaire. Ce format est généralement utilisé en plénière.

Réunion en U

Le format est en U est en général utilisé pour les groupes de maximum 30 personnes. On le retrouve dans les salles de sous commissions . Il se compose de plusieurs tables jointes pour former un U dont l’extrémité ouverte sera utilisée par l’orateur pour faire sa présentation.

Réunion en board

Pour les petits groupes (max 15 personnes), ce format propose une très grande table, ovale ou rectangulaire, autour de laquelle tous les collaborateurs seront assis. Ce format est généralement utilisé en team learning ou workshop.

Réunion en cabaret ou îlots

Ce format demande beaucoup de place pour les grands groupes. Des tables rondes sont installées dans la salle de réunion et les collaborateurs y sont assis. Ce format n’est pas idéal lorsqu’il y a un orateur sur une scène ou un écran car la moitié de l’auditoire se retrouve dos à la présentation. L’alternative est alors le format demie-lune qui cependant demandera le double de table et donc une place considérable dans la salle de réunion.

Format demie-lune

Ce format est identique au format cabaret mais les tables rondes ne sont occupées que sur une moitié. Ainsi, tous les collaborateurs sont tournés vers la scène ou l’orateur. Ce format demande une place considérable dans la salle de l’hôtel.

Format Carré

Ce format est identique au format cabaret mais les tables rondes sont remplacées par des tables carrées ou rectangulaires. Il demande aussi beaucoup de place. Il est cependant très peu utilisé en réunion de séminaires à Deauville.

Selon les besoins et les disponibilités, ces réunions peuvent être réalisées dans différents lieux adaptés :

Salle de réception

C’est une salle en général  dédiée à l’organisation de cocktails, buffets dînatoires, et autre typologie d’événements à visée conviviale.

Salle de réunion (plénière ou sous-commission) :

Ce type de salle est dédié à l’organisation de réunions. Le plus important étant la fonctionnalité (équipement,  format de salle, taille, coffee break…).

Salle de conférence

Salle dédiée à l’organisation de conférence. Le plus important ici est de tourner l’installation de manière à ce qu’un intervenant puisse être vu et entendu par un auditoire.

Auditorium

Très utilisés pour les évènements de types “conférence”, ces salles sont plébiscitées pour leur acoustique parfaite.

Théâtre

Le théâtre est en général ouvert au grand public. Ils peut cependant parfois  être privatisé en journée ou en soirée pour vos réunions d’entreprises.

Cabaret

Idem que le théâtre, cette salle de spectacle ouvre ses revues dansantes au grand public. Ces lieux disposent généralement de salons privatifs et peuvent parfois être privatisés.

Share Button